Poučenie dotknutej osoby o spracúvaní osobných údajov

Kto je prevádzkovateľom osobných údajov?

Prevádzkovateľom osobných údajov je spoločnosť Nikolasbau s.r.o., ktorá spracúva osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679, známym ako GDPR, a so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Prevádzkovateľ: Nikolas s.r.o.
Sídlo: Tallerova 4, 81102 Bratislava
IČO: 57575932
E-mail: nikolasbau@seznam.cz
Telefón: +421 951 544 501

Prevádzkovateľ určuje účel a spôsob spracúvania osobných údajov a zodpovedá za ich ochranu.

Kto je dotknutou osobou?

Dotknutou osobou ste Vy ako fyzická osoba, ktorej osobné údaje spracúvame. Môže ísť najmä o osobu, ktorá nás kontaktuje prostredníctvom webovej stránky, kontaktného formulára, e-mailu alebo telefónu, prípadne o samostatného živnostníka alebo obchodného partnera, ktorý má záujem o spoluprácu so spoločnosťou Nikolasbau s.r.o.

Čo je účelom tohto poučenia?

Toto poučenie vysvetľuje, aké osobné údaje spracúvame, na aký účel ich používame, na akom právnom základe ich spracúvame, komu môžu byť sprístupnené a aké práva máte v súvislosti so spracúvaním svojich osobných údajov.

Na aké účely spracúvame osobné údaje?

Spoločnosť Nikolasbau s.r.o. spracúva osobné údaje najmä na tieto účely:

• vybavenie dopytov zaslaných prostredníctvom kontaktného formulára,

• komunikácia so záujemcami o spoluprácu,

• posúdenie skúseností, odbornej praxe a možností spolupráce so samostatnými živnostníkmi,

• organizácia stavebných, montážnych a remeselných zákaziek,

• komunikácia s obchodnými partnermi,

• príprava obchodných dohôd, zmlúv o dielo alebo iných zmluvných dokumentov,

• fakturácia a účtovná evidencia,

• plnenie zákonných povinností,

• ochrana oprávnených záujmov spoločnosti,

• marketingová komunikácia, iba ak bol na tento účel udelený súhlas.

Spoločnosť Nikolasbau s.r.o. nie je pracovná ani personálna agentúra, neposkytuje zamestnancov a nepôsobí v režime dočasného prideľovania pracovníkov. Osobné údaje sú spracúvané najmä na účely obchodnej komunikácie a spolupráce so samostatnými živnostníkmi, odbornými remeselníkmi a obchodnými partnermi.

Aký je právny základ spracúvania osobných údajov?

Osobné údaje spracúvame iba vtedy, ak na to existuje zákonný právny základ. Najčastejšie ide o:

• spracúvanie nevyhnutné na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy,

• spracúvanie nevyhnutné na plnenie zmluvy,

• spracúvanie nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti,

• oprávnený záujem prevádzkovateľa,

• súhlas dotknutej osoby, najmä pri marketingovej komunikácii.

Právnym základom môžu byť najmä tieto právne predpisy:

• Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679, GDPR,

• zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov,

• zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník,

• zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník,

• zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve,

• zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty,

• ďalšie súvisiace právne predpisy.

Aké osobné údaje spracúvame?

V závislosti od účelu spracúvania môžeme spracúvať najmä tieto údaje:

• meno a priezvisko,

• obchodné meno alebo názov spoločnosti,

• IČO, DIČ alebo IČ DPH, ak sú potrebné pre zmluvný alebo fakturačný vzťah,

• adresa sídla alebo miesto podnikania,

• telefónne číslo,

• e-mailová adresa,

• údaje uvedené v kontaktnom formulári,

• informácie o odbore, praxi, skúsenostiach a odbornosti,

• jazykové znalosti,

• informácie o vodičskom preukaze a jeho skupine,

• typ práce alebo zákazky, o ktorú má osoba záujem,

• údaje potrebné na prípravu zmluvy alebo obchodnej dohody,

• fakturačné a platobné údaje,

• IP adresa a technické údaje pri návšteve webovej stránky,

• údaje uvedené v prílohách, dokumentoch alebo správach, ktoré nám sami zašlete.

Spracúvame iba také osobné údaje, ktoré sú potrebné na daný účel.

Kontaktný formulár

Ak nás kontaktujete prostredníctvom kontaktného formulára na webovej stránke, spracúvame údaje, ktoré nám dobrovoľne poskytnete. Tieto údaje používame na vybavenie Vašej požiadavky, odpoveď na Váš dopyt a prípadnú ďalšiu komunikáciu.

Ak prostredníctvom formulára prejavíte záujem o spoluprácu, môžeme spracúvať aj údaje o Vašej odbornosti, skúsenostiach, dostupnosti, jazykových znalostiach, vodičskom oprávnení a type prác, o ktoré máte záujem.

Komu môžu byť osobné údaje sprístupnené?

Vaše osobné údaje môžu byť sprístupnené iba v nevyhnutnom rozsahu týmto subjektom:

• účtovníkom a daňovým poradcom,

• poskytovateľom IT služieb,

• poskytovateľom webhostingu a technickej správy webovej stránky,

• právnym poradcom,

• obchodným partnerom, ak je to potrebné na účely spolupráce alebo realizácie zákazky,

• orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.

Osobné údaje neposkytujeme tretím stranám na ich vlastné marketingové účely.

Prenos osobných údajov do zahraničia

Osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu spracúvané alebo sprístupnené aj v súvislosti so zákazkami a obchodnou spoluprácou v zahraničí, najmä v Nemecku.

Ak by malo dôjsť k prenosu osobných údajov mimo Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru, uskutoční sa iba za podmienok stanovených GDPR.

Ako dlho uchovávame osobné údaje?

Osobné údaje uchovávame iba po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý boli získané.

• údaje z kontaktného formulára uchovávame po dobu potrebnú na vybavenie dopytu,

• údaje súvisiace so zmluvnou spoluprácou uchovávame počas trvania spolupráce a následne po dobu stanovenú právnymi predpismi,

• účtovné a daňové doklady uchovávame po dobu vyžadovanú zákonom,

• údaje spracúvané na základe súhlasu uchovávame do odvolania súhlasu alebo do skončenia účelu spracúvania.

Po uplynutí príslušnej doby budú osobné údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované.

Súbory cookies

Naša webová stránka môže používať súbory cookies. Cookies sú malé textové súbory, ktoré sa ukladajú vo Vašom zariadení a pomáhajú zabezpečiť správne fungovanie webovej stránky, jej bezpečnosť a zlepšenie používateľského zážitku.

Používame najmä:

• nevyhnutné cookies,

• funkčné cookies,

• analytické cookies,

• marketingové cookies, iba ak s nimi vyjadríte súhlas.

Používanie cookies môžete nastaviť alebo odmietnuť prostredníctvom cookie lišty na webovej stránke. Nevyhnutné cookies sú potrebné na správne fungovanie stránky a nie je možné ich úplne vypnúť.

Google Analytics, Google Tag Manager a podobné nástroje

Na webovej stránke môžu byť používané analytické alebo marketingové nástroje, napríklad Google Analytics alebo Google Tag Manager. Tieto nástroje slúžia na meranie návštevnosti, vyhodnocovanie správania návštevníkov a zlepšovanie obsahu webovej stránky.

Tieto nástroje sa používajú iba v súlade s platnými právnymi predpismi a pri analytických alebo marketingových cookies iba na základe Vášho súhlasu.

Bezpečnosť osobných údajov

Spoločnosť Nikolasbau s.r.o. prijíma primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred stratou, zneužitím, neoprávneným prístupom, zverejnením alebo poškodením.

Prístup k osobným údajom majú iba osoby, ktoré ich potrebujú na plnenie svojich pracovných alebo zmluvných povinností a sú viazané povinnosťou mlčanlivosti.

Vaše práva

Ako dotknutá osoba máte tieto práva:

• právo na prístup k osobným údajom,

• právo na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,

• právo na výmaz osobných údajov,

• právo na obmedzenie spracúvania,

• právo namietať proti spracúvaniu,

• právo na prenosnosť údajov,

• právo odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov,

• právo podať sťažnosť dozornému orgánu.

Právo na prístup a opravu údajov

Máte právo požiadať nás o informáciu, či spracúvame Vaše osobné údaje, a ak áno, máte právo získať prístup k týmto údajom.

Ak zistíte, že Vaše osobné údaje sú nesprávne alebo neúplné, máte právo požiadať o ich opravu alebo doplnenie.

Právo na výmaz a obmedzenie spracúvania

Máte právo požiadať o výmaz svojich osobných údajov, ak už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané, ak ste odvolali súhlas alebo ak neexistuje iný právny základ na ich ďalšie spracúvanie.

V určitých prípadoch máte právo požiadať aj o obmedzenie spracúvania osobných údajov.

Právo namietať

Ak spracúvame osobné údaje na základe oprávneného záujmu, máte právo proti takémuto spracúvaniu namietať.

Ak by boli Vaše osobné údaje spracúvané na účely priameho marketingu, máte právo kedykoľvek namietať proti takémuto spracúvaniu.

Právo odvolať súhlas

Ak spracúvame Vaše osobné údaje na základe súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať.

Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov pred jeho odvolaním.

Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Vaše osobné údaje nepoužívame na automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by malo právne účinky alebo podobne významný vplyv na Vašu osobu.

Ako nás môžete kontaktovať?

Ak máte otázky týkajúce sa spracúvania osobných údajov alebo chcete uplatniť svoje práva, môžete nás kontaktovať:

Nikolasbau s.r.o.
E-mail: nikolasbau@seznam.cz
Telefón: +421 951 544 501
Adresa: Tallerova 4, 81102 Bratislava

Dozorný orgán

Ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame v rozpore s právnymi predpismi, máte právo obrátiť sa na:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12
820 07 Bratislava
Slovenská republika